Таск менеджер – современный набор инструментов, предназначенных для управления бизнесом. С его помощью можно упростить и организовать даже самый сложный рабочий процесс. Главное, выбрать именно то приложение, которое подходит вам. Чтобы облегчить задачу, мы составили ТОП-5 самых лучших вариантов.
Содержание
LeaderTask
Русскоязычный таск менеджер, предназначенный для командной и индивидуальной работы. С его помощью можно писать заметки, обмениваться комментариями, формировать подзадачи, группировать цели в проекты, создавать задачи путем отправки электронных писем с зарегистрированного профиля. Кроме того LeaderTask предлагает широкий выбор инструментов – канбан-доска, лестница целей, почтовый кабинет, матрица срочности/важности дел, диаграмма Ганта и пр. Также включает в себя встроенный чат для общения с коллегами, CRM, календарь и возможность создавать рабочие группы. Приложение работает с macOS, Windows, iOS и Android.
Плюсы:
- Полноценная работа в режиме офлайн;
- Наличие бесплатной версии;
- Неограниченный список задач;
- Почасовой распорядок дня;
- Гибкость настроек органайзера;
- Удобный фильтр и система сортировки.
Минусы:
- Нет интеграции с другими приложениями;
- В версиях для iOS и Android отсутствуют некоторые функции;
- Дорогая подписка для команды.
Weeek
Новый менеджер задач, позволяющий работать сразу в 3 режимах – со списками, досками, календарем. Последний рассчитан на неделю, в нем удобно распределять и блокировать задачи, обозначать приоритеты, работать с GTD. Режимы подходят для индивидуального и командного использования. Корпоративные клиенты наверняка оценят наличие тайминга, чата, разграничения доступа и других важных функций. Weeek доступен на Web, Android, macOS, Windows, iOS. Поддерживает русский и английский.
Плюсы:
- Понятный интерфейс;
- Гибкие настройки получения уведомлений;
- Бесплатный тариф для командного планирования;
- Многоуровневая система вложенности задач.
Минусы:
- Версии для смартфонов и десктопа отличаются друг от друга;
- Медленная техподдержка;
- Нет календаря на месяц;
- В CRM-сервисе часто случаются баги.
Trello
Популярная программа для применения досок канбан. Станет отличным выбором для молодых компаний, небольших IT-агентств, фрилансеров, проектных групп. Для каждого проекта можно создать доску с карточками под каждую задачу или этап работы. Доступ дается только тем, кто как-то причастен к процессу. К числу других особенностей Trello относят интуитивно понятный интерфейс, новую систему автоматизации Butler и возможность создавать условия, которые будут срабатывать для той или иной команды.
Плюсы:
- Наличие досок канбан, самого удобного способа таск-менеджмента;
- Отдельное подключение сторонних интеграций;
- Гибкая система настроек – автоматическое назначение исполнителя задачи, определение сроков, перемещение невыполненных целей в следующую колонку.
Минусы:
- В бесплатном варианте только 1 расширение, а размер прикрепляемых файлов ограничен 10 Мб;
- Нельзя назначить ответственного.
GanttPRO
Удобный таск менеджер для команды и личного пользования, выполненный в виде диаграммы Ганта с понятным интерфейсом. Работает на iOS, Web и Android, кроме русского поддерживает еще 5 языков. Наличие этого инструмента обеспечивает быстрое создание проекта, а множество встроенных функций позволяет с легкостью управлять любыми задачами – назначать исполнителей, делать описания задач, следить за их исполнением, управлять загрузкой команды, делиться комментариями с коллегами.
Плюсы:
- Пробный период — 14 дней;
- Хорошая техподдержка;
- Экспорт проектов в сторонние программы;
- Управление загрузкой;
- Можно переключиться на доску канбан.
Недостатки:
- Нельзя сделать разрыв задач;
- Только платный тариф;
- Работает только в формате диаграммы Ганта.
Infinity
Гибкий таск трекер, который можно адаптировать под фрилансера, сотрудничающего с несколькими клиентами сразу, и руководителя большой компании. Действует на таких платформах, как Android, iOS и Web, имеет удобный интерфейс, обеспечивает быструю коммуникацию с командой, включает несколько типов отображения информации – формы, канбан, календарь, таблицы и пр.
Плюсы:
- Онлайн-оповещения;
- Приложение для смартфонов;
- Резервные копии.
Минусы:
- Для неопытных пользователей может показаться сложным.
Это лишь малая часть того, что есть на российском рынке. Чтобы выбрать вариант, который подойдет именно вам, руководствуйтесь своими требованиями и задачами. Для каких целей вам нужна программа? Какие функции являются принципиально важными? Получив ответы на эти вопросы, вы найдете тот таск трекер, который упростит ведение бизнеса и сделает его более эффективным.